_企業が見るポイント(履歴書)

エントリーシートと同じように、履歴書に関しても企業が見ているポイントを説明しますね。

そうですね。

それではまず履歴書のフォーマットを見ながら説明していきます。

履歴書は大きく２つに分けて評価することができます。
赤枠で囲われた部分が”減点方式”で、
青枠で囲われた部分が”加点方式”です。

赤枠は事実を書く部分なので、ミスしないことが大前提です。
ここは完璧に書けて当然の内容となるため、加点はありません。
逆にミスすると減点されるので、注意が必要です。

青枠はオリジナリティを出せる部分なので、ここで差別化が図れます！
どこを見られてるのかポイントを抑えて、加点を狙っていきましょう。

そうですね。
資格の欄がある場合は”減点方式”のほうに入るケースが多いと思います。

取得している資格によっては加点されるでしょ！と思うかもしれないですが、資格によってダイレクトに選考通過率が上がることは非常に少ないです。

ただ資格を取る過程の努力を評価されたり、意識の高さを評価されて、選考通過率が上がることはあります。
それでも実際は資格そのものが選考通過の決め手にならないので、ちゃんと形式的に書けているかを評価します。

したがって”減点方式”とする会社が多いと思います。

では、減点方式から見ていきましょう。

ここでは基本的なマナーを見てます。
例えば、
(1)履歴書が学校指定のものになっているか。
(2)証明写真はスピード写真で済ませてないか。
(3)文字の大きさが統一されているか。
(4)誤字脱字がないか。
などです。

(1)の学校指定以外の履歴書を使うと、書ける量が少ないのでそれだけで不利です。
またコンビニなどで売ってる市販の履歴書を使っていると、手軽に済ませている感じがして、相手に失礼になります。

例えば、誕生日プレゼントがコンビニで売ってる商品だと、ちょっとガッカリしますよね。
だいぶ手軽にプレゼント済ませたな。と思うはずです。
学校指定の履歴書は大学内で販売されているので、必ずそれを使いましょう！

(2)証明写真はスピード写真でも品質が良いし、写真屋さんで撮ったものと差がないから、失礼にならないんじゃないかと思うかもしれませんが、これも手軽に済ませた感じがするので、相手に失礼になります。

あなたのためにしっかり準備をしましたよ。とアピールするためにも、スピード写真は避け、写真専門店で撮りましょう。

(3)スペースに対して文字の量が多いと、出だしの文字より後半の文字がどんどん小さくなっていくことがあります。

文字量とスペースを考えずに書き始めたという事で、計画性の無さを印象付けてしまったり、バランスが悪いけどこれでいいや。と提出してしまう大ざっぱな性格だという印象を与えたりします。

鉛筆やシャーペンなどで薄く下書きをしてから、ボールペンで書くと今の問題は回避できるので、面倒臭がらずに試してみてください。

(4)誤字脱字は当然、印象が悪く減点になります。
書き間違えをリカバリーしようとして、二度書きする人もいますが、絶対ダメです。

履歴書という正式な書類をごまかそうとする行為は最悪の印象を与えます。
社会人でいうと正式な契約書をごまかそうとする行為と変わらないからです。
契約書でそれをやってしまうと犯罪です。
履歴書で犯罪になることはないですが、書き間違えは上から二度書きして修正しようとせず、イチから書き直しましょう。

最後の1行で書き間違えたら、書き直す時間がもったいないとか、面倒とか思うかもしれないですが、結局二度書きして提出しても不合格になるだけなので、それこそ提出する時間の無駄です。
履歴書を提出するのであれば、多少時間がかかっても万全の状態で提出することをオススメします。

そうですね。
意外と履歴書から読み取れる情報は多いので、細心の注意を払って作った方が良いです！

ここでは、単純に記載内容に抜け漏れがないか、文字の大きさやバランスが良いかどうか見てます。

実は他にも見てる部分はあるんですが、それは他のページの【選考基準の裏話】というパートで詳しく説明するので、ここでは一旦、減点方式だけ気を付けておきましょう。

では次に”加点方式”を説明していきます。

ここでは基本的に学生のポテンシャルを見てます。
例えば、
[1]学生の能力と仕事内容はマッチするのか
[2]学生の志向と社内風土はマッチするのか
[3]総合的に見て、その学生がポテンシャルを発揮しやすい環境なのか
などです。

学業に関する質問は、大学生の本業である”勉強”をしっかりやってきたのか見ています。
いわゆる上の[1]と[2]を見てます。
この部分は重視する企業と重視しない企業がハッキリ分かれます。

重視しない企業は面接時の話のネタ程度にしか使われませんが、重視する企業は「なぜそれに力を入れたのか」「何を目標に取り組んだのか」「目標に対して結果はどうだったのか」等、詳しく聞かれることがあります。

どんな分野の勉強に興味があるのか知ることで、”志向”がマッチしているか確認します。
また目標に対して、どのように努力したのか、どうのように結果を出したのか知ることで、”能力”がマッチしているか確認します。

企業の事業内容や企業理念などを確認して、自分の書く内容が大きくズレないように注意しましょう。


次に「学生時代に力を注いだこと」ですが、これは基本的に学業以外のほうが良いでしょう。
もし得意な学科とかゼミの欄がなければ、学業のことを書いても良いですが、企業へのインパクトが弱いので、学業以外のことを書くことをオススメします。

そしてここでも、
[1]学生の能力と仕事内容はマッチするのか
[2]学生の志向と社内風土はマッチするのか
の２つを確認してます。

どんな事に興味をもって力を入れていたのか知ることで、”志向”を把握することができます。

そしてどんな努力をして、どんな成果物があったのか知ることで、”能力”を把握することができます。

企業はそれを総合的に判断して、ポテンシャルが発揮できる環境がうちの会社にあるのかどうか、ジャッジすることになるでしょう。

『過去＝説得力』だということを忘れないでくださいね！

学生時代に力を注いだことは、過去の話です。
この過去の話は、どこに影響するかというと未来の話です。

未来の話をする時に”説得力”として大きな影響を与えます！

例えば、いつも遅刻をする友達が「明日は絶対遅刻しないから！」と言っても説得力ないですよね。

なぜ説得力がないかというと、その人の”過去”のせいです。
”過去”にたくさん遅刻をしているから、未来の約束が信用できない。
信用できないから、”説得力”がない。

だから『過去＝説得力』になります。

志望動機や入社後の目標でどんなに素晴らしい”未来”を語っても、その人の過去が良くなければ、説得力はありません。

では、完璧な過去をもっていないとダメなのでしょうか。
果たして、そんな完璧な過去をもってる人はいるのでしょうか。

結論、いません！
過去、何千人と就活生を見てきましたが、完璧な過去を持つ学生は一人もいませんでした。
では、どうすれば説得力が出るのでしょうか。

ここで大事になるのが、”つながり”です！

”未来”に対して、つながっている”過去”であれば説得力が出ます。
例えば、先ほどの遅刻ばっかりする友達の「明日遅刻しない！」は説得力ないですが、
もしその人が学業では学年トップでめちゃくちゃ頭が良かったとします。
その友達の「こうやったら勉強うまくいくよ！」という言葉には説得力があります。

何が言いたいかというと、主張する”未来”によって、説得力がある”過去”は変わるということです！

だから企業に伝えたい、”未来”のメッセージ（志望動機等）に対して、説得力のある”過去”を用意すれば良いのです。

当然、企業ごとに志望動機は変わりますよね。
ということは説得力に必要な”過去”は全部違うはずです。

毎回同じ内容の「学生時代に力を注いだこと」を書いていたら、説得力がある時と、説得力がない時が、頻繁に出てきて、パフォーマンスが不安定になることは簡単に想像できます。

ちゃんと”未来”に合わせて、”過去”を伝えるようにしましょう。

経験はひとつでも、”視点”を変えるとバリエーションは増えます！

例えば、トオルさんが自信のあるエピソードは何ですか？

なるほど。いいですね！

ではそれを進める時に、全部1人でやりましたか？

そしたら、周りを巻き込む力、いわゆるリーダーシップもアピールできますね。
あと金額の交渉をしたり、サークルメンバーと妥協点のすり合わせをしていれば、折衝力もアピールできます！

そうです。
だからたくさんの経験はなくても、バリエーションが増えると言ったのです。

では最後に、自己PRと志望動機です。

ここでは一貫性を見てます。
先ほども話したように”過去”と”未来”がつながっていると説得力があるため、履歴書全体を通して、一貫性があるか見ます。

そして特に”自己PR”と”志望動機”は一貫性があるのかどうかを見られます！

その中でも自己PRは、
【１】成果物
【２】活用方法
を見られます。

成果物とは「成功」という意味ではありません。
失敗してても、得たものがあれば、成果物です！

活用方法とは、その後どのように活用できたか、という意味です。
せっかく良い経験をして、成果物を手に入れたのに、何も活かしていなければ、成果物を手に入れてないのと一緒です。

宝くじが当たっても、換金しなければ、当たってないのと一緒ですよね。

自己PRでは、どんな成果物があったのか確認し、それがその後、どのように活かされたのか知りたいので、それらの情報を入れるように注意しましょう。

その通りです。
見る側に配慮した文章も、ある意味就活マナーですね。

ここからは「志望動機」の話に移ります。
「志望動機」は、企業の目指す方向性と合っているか確認する部分です。
バスに乗っていて行先が違うと気付いたらどうしますか？

そうです。
それが会社でいう退職です。

企業側が最も恐れていることは、新卒が入社して3年以内に辞めてしまうことです。
だから、途中で「あっ、行先が違う！」と思ってほしくないのです。

このミスマッチを防ぐためにも、志望動機で方向性が合っているか確認するわけです。
企業のビジョンを理解して、自分の未来を重ね合わせるように志望動機が作れると理想的ですね。

ただ、時間も無制限に使えるわけじゃないので、完璧を求めないことも重要です。
そもそも同じ会社でも見る担当者が違えば評価が多少変わるので、完璧な履歴書など存在しません。

自分でOKラインを決めて、それを下回った時だけ、書き直すようにすると、無駄に履歴書作成の時間を取られることがなくなると思います。

ヒカリさん勝負師ですね。